Híreink

Digitális tűzvédelmi együttműködés üzemeltetők és karbantartók között

2022. június 23. 15:00

A minden irányból a vállalatokra, üzemeltetőkre zúduló előírások, követelmények folyamatos, magas szintű odafigyelést kívánnak a felelősöktől. Hogyan segíti a tűzvédelmi nyilvántartások digitalizációja az üzemeltetőket is úgy, hogy ez egyébként minden érintett előnyére válik?


OTSZ-től OTSZ-ig

Mióta az OTSZ 2020 januárjában megteremtette az elektronikusan vezetett tűzvédelmi napló (EÜN) fogalmát, folyamatosan fejlődik ez a terület. Az nem kérdés ma már, hogy amennyiben valaki célszoftvert használ, eszköze mindig naprakész, a jogszabályi változásoknak hatályba lépése napjától megfelel. Ilyen esetben a felhasználónak vagy egyáltalán nincs teendője vagy jelzést kap arra vonatkozóan, hogy mit kell tennie azért, hogy rendben legyen a nyilvántartása. Az eredményes bevezetést mutatja, hogy az idén július 13-án hatályba lépett módosított OTSZ is megerősítette ezeket az eredményeket.

A fiREG tűzvédelmi platform alapítói szerint ennek a fejlődésnek csak előnyei vannak, lássuk kik az érintettek és milyen előnyt kínál számukra a megoldás!

 

Üzemeltetők

Az üzemeltetők a nyilvántartásaik digitalizációját minimális idő- és energiaráfordítással, excel táblákból indíthatják meg. Ez néhány perces, néhány tízperces folyamat, illetve természetesen manuálisan, egyesével is rögzíthetők be eszközök a rendszerbe.

Az eszközök adataihoz való hozzáférés

  • telephelyekre,
  • eszköztípusokra,
  • jogosultsági szintekre (karbantartói, üzemeltetői) bontva oszthatók ki kollégák részére.

Azaz meghatározható, hogy pl. az 1. számú telephely tűzoltó készülékeit X Kft. tartja karban, míg az üzemeltetői ellenőrzéseket akár másik megbízott vállalat, akár belsős kolléga látja el. Mindeközben a tűzgátló ajtókat akár Y Kft. ellenőrzi, és szintén lehet másik szolgáltató vagy belső munkatárs is, aki az üzemeltetői ellenőrzéseket végzi. Amennyiben a 2. számú telephely az ország másik végében van, úgy előfordulhat, hogy nem éri meg X Kft.-nek szolgáltatnia, így oda másik cég jelölhető ki a tűzoltó készülékek karbantartására, ellenőrzésére.

A jogosultságok tehát

  • átláthatók, könnyen kioszthatók, újraoszthatók, miközben
  • a rendszer folyamatosan, automatikusan, a jogszabályok szerint jelzi  az elvégzendő feladatokat minden szereplő számára.

A felelős, pl. EHS vezető pedig egy összegző felületen láthatja, hogy melyik telephelyen, kinek, milyen munkája közeledik, anélkül, hogy ezeket a munkákat ő vagy bárki más figyelné, gyűjtené és osztaná ki a beszállítóknak, munkatársaknak.
Az ellenőrzések, karbantartások során készülő dokumentációk pedig úgy kerülnek be az üzemeltető, az EHS vezető dokumentumtárába, hogy ezzel külön senkink nem kell foglalkoznia.

 

Audit, felülvizsgálat, ellenőrzés

Egy audit, biztosítói felülvizsgálat, esetleg hatósági ellenőrzés hagyományos formában még rendezett körülmények között is több napos előkészületet igényel. Elektronikus formában ezek a dokumentumok, mappák néhány kattintással megoszthatók olvasási jogosultsággal. Így a jogosult azonnal naprakész, jogszabályoknak teljes mértékben megfelelő formátumú dokumentumokat tanulmányozhat, akár a saját számítógépén és akár a távolból is. Hangsúlyozzuk, ehhez a jogosultságot az üzemeltető adja, időkorláttal együtt, ugyanakkor természetesen egy-egy dokumentum külön is bemutatható. Ha pl. egy auditor csak az 1. számú telephely tűzoltó készülékeinek naplózására kíváncsi, ezt is egyszerűen bemutathatjuk.

A rendszerhez biztosított QR-kódok villámgyorssá teszik az eszközök azonosítását. Továbbá a fiREG kezeli az elektronikusan vezetett üzemeltetői napló jogosultsági szintjeit is. A QR-kód leolvasásával bárki azonnal az okostelefonján láthat olyan információkat az eszközről, amik egyébként szemrevételezéssel is begyűjthetők. Így azonban gyorsabb, pontosabb, egységesebb. Ugyanakkor az eszközhöz tartozó EÜN-hoz természetesen csak akkor fér a kódot leolvasó személy, ha erre üzemeltetői vagy karbantartói jogot kapott.

 

A kiemelt előnyök röviden

  • Üzemeltető részére:
    • Papírmentes, jogosultsági szinteket kezelő, folyamatvezérelt eszköz
    • Automatikus értesítések jogszabályok szerinti időszakokról, elvégzendő munkákról
    • Teljes átláthatóság (különösen hasznos sok telephely, sok eszköz, több tűzvédelembe bevont személy, vállalkozás esetén)
    • Folyamatos jogszabályi megfelelőség
    • Alacsony havidíj, beruházási költségek nélkül
    • Minden eszközinformáció, dokumentum egy helyen, több figyelmeztetés még lejárati idő előtt, így ezek nem maradnak el
    • Végtelenül egyszerűen használható, akár bármelyik kijelölt kolléga alkalmas okostelefonnal üzemeltetői ellenőrzéseket bejegyezni
    • Jól követhető, automatikus statisztikák az elvégzett munkákról
  • Karbantartó részére:
    • A megbízó által biztosított licence tartalmazza a fiREG használati díját az üzemeltető eszközeire vonatkozóan » a karbantartó nem kell fizessen érte
    • Szoftver készíti elő a soron következő munkák listáját, jogszabályok szerint, manuális munkavégzés nélkül
    • Magyarázatot nem igénylő, speciálisan karbantartóknak kidolgozott felület a napi munkaeszköz toll és papír helyett
    • Gombnyomásra készül az üzemeltetési napló, akár a helyszínen, azonnal a fárasztó irodai feldolgozás helyett
    • Akár munkalap, számla is készülhet a helyszínen, szintén néhány gombnyomásra
    • Jól követhető, automatikus statisztikák az elvégzett munkákról
  • Ellenőrző személyek, pl. hatóság, auditor, biztosító, stb. részére:
    • Minden egy helyen, villámgyorsan hozzáférhető
    • Mindig jogszabályoknak megfelelő, egységes formátumú dokumentum fogadja
    • Manuális beavatkozásokat csökkentő eljárásoknak köszönhetően pontosabb dokumentációkkal dolgozhat (pl. nincsenek többé papírral firkált adatok, melyeket később nem biztos, hogy átvezetnek a valódi nyilvántartásba)

 

További információk az elektronikusan vezetett üzemeltetési naplóról:

www.fiREG.hu

Vissza

Ezt a hírt eddig 195 látogató olvasta.