A leggyakoribb probléma, hogy az érintettek megelégednek a szakmai regisztrációval, pedig a tűzvédelmi szakvizsgáztatás felnőttképzésnek minősül. Ezért az oktatásszervezőnek a felnőttképzést folytató intézmények nyilvántartásba vételének részletes szabályairól szóló 48/2001 (XII.29.) OM rendelet alapján az illetékes munkaügyi központban nyilvántartásba kell magát vetetnie tevékenysége szabályos folytatásához. Ezt követően regisztráltathatja magát a regisztrációs szervezetnél. Ezt a szabályt többen nem ismerik, így ennek hiányában regisztráltatják magukat. Tehetik, mert a felnőttképzési nyilvántartás hiánya a regisztrációkor nem derük ki. A regisztráló szervezetek ezt nem kérik, ugyais az oktatásszervező felnőttképzési tevékenységre való jogosultságának ellenőrzése nem a regisztráló szervezetek feladata. A felnőttképzésről szóló 2001. évi CI. törvény értelmében ezt az illetékes munkaügyi központ vizsgálja, nyilvánvalóan már csak a tevékenység végzése közben. Erre már több szervezetnél sor került és információink szerint szankciók követték ezeket az ellenőrzéseket.

 

A rendelet alapján a regisztrációs szervezetek együttműködhetnek az ellenőrzésben. Az oktatás és szakvizsgáztatás ellenőrzésére ugyanis az oktatás és szakvizsga helye szerint területileg illetékes, vagy az oktatásszervező székhelye szerint illetékes, vagy az oktatásszervezőt regisztráló regisztrációs szervezet is jogosult lehet.

Mivel a regisztrációs szervezetek a területi illetékesség alapján működő megyei katasztrófavédelmi igazgatóságok és a Fővárosi Tűzoltóparancsnokság (egyes esetekben az OKF), ebből következően az a gyakorlat, hogy a regisztráló regisztrációs szervezet értesíti az oktatás és szakvizsga helye szerint területileg illetékes regisztrációs szervezetet az oktatás és szakvizsga helyéről, idejéről, az oktatásszervező elérhetőségeiről, és kérheti az ellenőrzés lefolytatását.

Az értesített regisztrációs szervezet ez alapján jogosult a rendelet 4. § (2) bekezdése szerinti ellenőrzés lefolytatására. Ezután az ellenőrzést végrehajtó regisztrációs szervezet előzetes megállapodás alapján tájékoztatja az oktatásszervezőt regisztráló regisztrációs szervezetet a tapasztaltakról.

 

A rendszer a lakhely szerinti regisztráción alapul. A rendelet ugyanakkor nem tartalmaz előírást arra az esetre, ha a regisztrált oktatásszervező, vagy vizsgáztató regisztrációját követően lakhelyet (székhelyet) változtat. Külön előírás a változások bejelentésére sincs, viszont ennek elmulasztására a regisztrációs szervezet az oktatásszervező, vagy vizsgáztató figyelmét felhívhatja.

A regisztrációs szervezetek akkor képesek hatékonyan ellenőrizni, hogy az oktatásszervezők és a vizsgáztatók tevékenységüket a rendelet előírásainak megfelelően végzik, amikor az a regisztrációs szervezet jár el, ahol a regisztráció megtörtént, vagyis a regisztráció időpontjában illetékes szervezet. Ezt az indokolja, hogy a regisztráló regisztrációs szervezetnél áll rendelkezésre minden irat (kérelmek, adatlap, oktatási tematikák, igazolások, diplomamásolatok, jegyzőkönyvek), ami az oktatásszervező, vagy a vizsgáztató hatékony ellenőrzését, tevékenysége felügyeletét lehetővé teszi.

 

Ugyanakkor az oktatásszervezőnek, vizsgáztatásra jogosultnak nem kell átjelentkeznie az új lakhelye (székhelye) szerinti regisztrációs szervezethez, a változás bejelentése azonban indokolt. Amennyiben az oktatásszervező, vagy a vizsgáztatásra jogosult mégis az átjelentkezés mellett dönt, először a régi regisztrációs szervezetétől kell kérnie regisztrációs száma törlését, majd ezután kérheti az új regisztrációs szervezetétől regisztrációját.

 

A tűzvédelmi szakvizsgára felkészítő oktatás távoktatás formájában történő megvalósítását a rendelet nem korlátozza. Az oktatásszervezőknek az oktatási tematikában kell jelezniük – figyelembe véve a törzsanyagban foglaltakat –, amennyiben távoktatás formájában kívánják a tűzvédelmi szakvizsgára történő felkészítést megvalósítani. Ennek megfelelő tematika benyújtásáról is gondoskodni kell. A tematika jóváhagyásáról, illetve elutasításáról, ezzel a távoktatás lehetőségéről az illetékes regisztrációs szervezet dönt.

 

Jelenleg nincs meghatározva jogszabályban – a törzsanyag ajánlott óraszámokat határoz meg –, hogy mennyi az a minimális óraszám, amelyet a tűzvédelmi szakvizsgára történő felkészítés során az oktatásszervezőknek szervezett tanfolyami keretek között kell lefolytatnia. A tűzvédelmi szakvizsgára jelentkezők felkészülhetnek az oktatásszervező által előzetesen rendelkezésükre bocsátott oktatási segédanyagból is. Célszerű azonban, hogy a tanfolyami keretek között megtartott órák száma legalább a törzsanyagban meghatározott óraszámok 25 %-át érje el.

 

A rendelet hatályba lépése előtt megszerzett szakvizsgák elfogadhatók lejáratukig.

 

A rendelet 5. § (3) bekezdése szerint sikertelen vizsga, valamint az oklevél érvényességének lejárta esetén ismételt szakvizsga tehető, a felkészítő tanfolyam újbóli elvégzésének kötelezettsége nélkül. Aki a tűzvédelmi szakvizsgára kötelezett foglalkozási ágakról és munkakörökről szóló 32/1997. (V. 9.) BM rendelet melléklete 1 (1), 2 (2), 3 (3), 4 (4), 7 (5), 8 (7), 9 (8, 9), 10 (10, 11) foglalkozási ág szerinti szakvizsgával rendelkezik (zárójelben az 53/2005 BM rendelet 1. melléklete szerint megfelelő foglalkozási ágak), az 53/2005. BM rendelet alapján ismételt szakvizsgát tehet a felkészítő tanfolyam újbóli elvégzése nélkül.

 

Jogszabály nem szabályozza, hogy az oktatásszervező ismételt vizsga (oklevél megújítás, pótvizsga) esetén milyen felkészítő oktatást köteles biztosítani a jelentkezők számára. Az oktatásszervezőtől függ, hogy ismételt vizsga esetén szervez-e felkészítést – vagy csak vizsgát –, arra a törzsanyagban javasolt óraszámok nem vonatkoznak. Más kérdés, hogy szakmai szempontból az oktatás indokolt.